Managerul de securitate la incendiu, care este responsabil pentru implementarea și supravegherea programului de securitate la incendiu, ar trebui să țină un registru de securitate la incendiu ca o evidență completă a tuturor problemelor legate de securitatea la incendiu din incintă.

Următoarele informații trebuie înregistrate în registru:

• Numele directorului de securitate la incendiu și a celor desemnați pentru a-l înlocui.
• Detaliile sarcinilor specifice de incendiu care au fost atribuite personalului.
• Detaliile privind instruirea și instruirea oferite personalului și de către cine.
• Data fiecărui exercițiu de incendiu și evacuare și rezultatele exercițiilor desfășurate.
• Tipul, numărul și amplasarea echipamentului de protecție împotriva incendiilor din incintă, inclusiv sursele de apă, hidranți etc.
• Data fiecărei inspecții a clădirii în sine, a instalațiilor și a serviciilor acesteia și acțiunile întreprinse pentru remedierea eventualelor defecțiuni constatate.
• Detalii despre toate incidentele de incendiu și alarmele false care apar și acțiunile întreprinse ca urmare.

Registrul va servi drept înregistrare și, de asemenea, ca listă de verificare pentru managerul de securitate la incendiu, pentru a se asigura că verificările și instruirea necesare sunt efectuate în mod continuu.