Incendiul poate apărea în ciuda procedurilor bune de prevenire a incendiilor. Ar trebui efectuată planificarea în avans pentru a minimiza costul și perturbarea unui incendiu. În timp ce asigurarea va acoperi pierderea materială, pierderea clienților și a furnizorilor și alte pierderi consecutive pot cauza în cele din urmă eșecul companiei. Planurile de control al daunelor ar trebui să abordeze procedurile necesare înainte, în timpul și după incendiu.

Înainte de incendiu:

• Ar trebui înființată o echipă de control al daunelor formată din personalul cheie din diferitele departamente din cadrul organizației. Sarcina lor ar fi să examineze consecințele posibilelor incidente și să formuleze un răspuns planificat la incidente.
• Trebuie stabilită o echipă de intervenție a cărei sarcină este să efectueze lucrări de limitare a daunelor în timpul și imediat după un incendiu.
• O listă cu agențiile externe ale căror servicii ar putea fi necesare în caz de incendiu ar trebui să fie întocmită și menținută. Această listă ar putea include antreprenori de construcții, companii de închiriere de fabrici, firme de inginerie de incendiu, agenți imobiliari, brokerii de asigurări etc.
• Clădirea în sine ar trebui examinată și modificată acolo unde este necesar pentru a atenua efectele unui incendiu. Presupunând că au fost instituite măsuri de precauție active și pasive împotriva incendiilor, ar trebui luate în considerare aspecte precum ventilația și drenajul. Toate stocurile vulnerabile trebuie depozitate departe de podea în rafturi sau pe paleți.