TOATE ocupanții trebuie să fie capabili să răspundă corect în caz de incendiu. În consecință, trebuie pregătit un plan care să sublinieze procedurile care trebuie urmate. Acest plan predeterminat poate fi împărțit în mai multe secțiuni:

• O procedură de declanșare a alarmei;
• O procedură de chemare a pompierilor;
• O procedură de evacuare;
• Un punct de adunare și o procedură de apel nominal;
• O procedură de stingere a incendiului;
• O procedură de asistență a pompierilor.

(i) O procedură de declanșare a alarmei:

În funcție de dimensiunea unității, sistemul de alarmă de incendiu poate fi foarte simplu sau poate fi sofisticat. Toți ocupanții ar trebui să știe cum să tragă alarma. Sirenele de alarmă trebuie să fie diferite și distincte de orice alt semnal utilizat în clădire.

(ii) O procedură de chemare a pompierilor:

Pompierii ar trebui chemați imediat în caz de incendiu, oricât de mic. În cazul în care există un recepționer sau un telefonist, acesta are de obicei responsabilitatea de a contacta Detașamentul de Pompieri. Când sunați la pompieri, oferiți informații clare, inclusiv:

• Numele Cladirii
• Adresa cladirii?
• Indicații către clădire dacă este necesar
• Tip de situație de incendiu (dacă este disponibilă) - de exemplu, locația incendiului, dimensiunea incendiului, materialele implicate, persoanele dispărute.

(iii) O procedură de evacuare:

Inițiază procedura de evacuare după ce a fost declanșată alarma de incendiu. Procedura de evacuare va depinde de utilizarea clădirii, de exemplu, procedura de evacuare pentru un spital va fi diferită de procedura pentru o unitate de producție sau o clădire de birouri

(iv) Un punct de adunare și o procedură de apel nominal:

Desemnați o zonă (sau zone) de adunare departe de clădire. Toți ocupanții clădirii trebuie să meargă în zona de adunare la evacuare. Zona de adunare trebuie să fie ferită de punctele de acces pentru Detașamentul de Pompieri. La punctul de adunare ar trebui luată un apel nominal pentru a se asigura că toți ocupanții sunt luați în considerare. Persoanele dispărute trebuie anunțate la pompieri când ajung la fața locului.

(v) O procedură de stingere a incendiului:

În stadiile incipiente ale unui incendiu, poate fi posibil să-l stăpânești cu succes sau să-l stingi cu echipamente de stingere a incendiilor de prim ajutor. Pentru a realiza acest lucru, membrii personalului ar trebui să fie instruiți cu privire la utilizarea stingătoarelor de mână și a bobinelor de furtun.

Anumiți membri ai personalului pot fi desemnați ca o echipă de stingere a incendiilor ca parte a procedurilor de urgență. Funcția lor ar fi să evalueze și „dacă se poate face acest lucru în siguranță” să abordeze incendiul cu echipamentul disponibil până la sosirea Pompierilor.

(vi) O procedură de asistență a pompierilor:

Când sosesc Detașamentul de Pompieri, trebuie să li se ofere cât mai multe informații posibil pentru a lua cea mai bună cale de acțiune. Tipul de informații solicitate include:

• locația incendiului;
• materialele implicate;
• detalii despre persoane dispărute;
• amplasarea celor mai apropiati hidranți de incendiu;
• amplasarea tuturor ușilor de acces la clădire.
• localizarea oricăror riscuri speciale.
• Chei pentru acces în orice zonă încuiată.