Dezvăluiri protejate

Legea privind divulgarea protejată din 2014 a început în iulie 2014. Obiectivul legislației este de a contribui la încurajarea lucrătorilor să raporteze abaterile, oferind protecție împotriva penalizării. A fost actualizat prin Legea privind divulgarea protejată (modificare) din 2022, care a intrat în vigoare de la 1 ianuarie 2023. Actul din 2022 transpune și Directiva UE privind denunțarea în legislația irlandeză.

Conform Legii, un lucrător poate face o dezvăluire cu privire la o chestiune în care consideră că există o abatere la locul de muncă (definită în cadrul Legii). În astfel de circumstanțe, Legea oferă protecție lucrătorului împotriva penalizării din cauza dezvăluirii.

Legea nu înlocuiește regimurile de raportare obligatorie existente și nu înlocuiește mecanismele de reclamație existente. Este destinat să se ocupe de chestiuni de interes public și nu este destinat să raporteze chestiuni de interes privat.

În temeiul Legii, există o cerință de a avea în vigoare (1) Proceduri pentru raportarea internă în legătură cu o dezvăluire protejată și (2) Proceduri pentru raportarea externă în legătură cu o dezvăluire protejată către o persoană prescrisă, așa cum este stabilit prin Ordinul ministerial.

„Dezvăluire protejată” înseamnă dezvăluirea de informații relevante, care, în opinia rezonabilă a lucrătorului, tinde să arate una sau mai multe abateri relevante și au ajuns la cunoștința lucrătorului în legătură cu angajarea sa.

'Muncitor' include angajații, contractorii, consultanții, personalul agenției, foștii angajați, angajații temporari și stagiarii/stagiarii.

„Infracțiuni relevante” sunt definite într-o listă exhaustivă și includ următoarele:

- că o infracțiune a fost, este în curs sau este posibil să fie comisă,
- că o persoană a eșuat, nu a încălcat sau este probabil să nu își îndeplinească orice obligație legală, alta decât cea care decurge din contractul de muncă al lucrătorului sau alt contract prin care lucrătorul se obligă să efectueze sau să presteze personal orice muncă sau servicii;
- că a avut loc, are loc sau este posibil să aibă loc o eroare judiciară,
- că sănătatea sau siguranța oricărei persoane a fost, este sau este posibil să fie pusă în pericol;
- că mediul a fost, este sau este posibil să fie deteriorat,
- că a avut loc, are loc sau este posibil să aibă loc o utilizare ilegală sau necorespunzătoare a fondurilor sau resurselor unui organism public sau a altor bani publici,
- că o acțiune sau o omisiune a unui organism public sau în numele acestuia este opresivă, discriminatorie sau grav neglijentă sau constituie o gestionare greșită gravă sau
- acele informații care tind să arate că orice chestiune care se încadrează în oricare dintre paragrafele precedente a fost, este sau este probabil să fie ascunsă sau distrusă.

Politica privind divulgarea protejată a Consiliului Județean Kilkenny

Consiliul Județean Kilkenny se angajează să se asigure că cultura și mediul de lucru sunt astfel încât orice angajat/lucrător să fie încurajat și sprijinit să raporteze orice problemă care poate avea un impact negativ asupra capacității Consiliului Județean Kilkenny de a furniza un serviciu de înaltă calitate și, în acest sens, a introdus și a implementat proceduri de politică pentru realizarea dezvăluirilor protejate.

Scopul politicii și procedurii este:

Pentru a încuraja angajații/lucrătorii să raporteze pe plan intern orice nelămurire, cât mai curând posibil, pe care le-ar putea avea cu privire la potențialele abateri la locul de muncă, știind că preocupările lor vor fi luate în serios și investigate, după caz, și că confidențialitatea lor va fi respectată, în modul prevăzut de Legea privind divulgările protejate, 2014.
Pentru a evidenția faptul că este întotdeauna adecvat să se ridice astfel de preocupări atunci când se bazează pe o convingere rezonabilă, indiferent dacă vreo faptă greșită este de fapt identificată ulterior.
Pentru a oferi angajaților/lucrătorilor îndrumări cu privire la modul de a exprima îngrijorările
Pentru a asigura angajații/lucrătorilor că pot raporta faptele rele relevante fără teama de penalizare.

Protocolul Comitetului de Audit pentru tratarea primirii dezvăluirilor despre raportarea financiară sau alte chestiuni financiare

În conformitate cu Regulamentul Guvernului Local (Comitetul de Audit) din 2014, care impune Comitetului de Audit al Consiliului Județean Kilkenny să se asigure că există proceduri prin care angajații Consiliului pot, în mod confidențial, să-și manifeste îngrijorări cu privire la posibile nereguli în raportarea financiară sau alte alte situații financiare. A fost implementat Protocolul Consiliului Județean Kilkenny pentru tratarea primirii dezvăluirilor despre Raportarea Financiară sau alte Chestiuni Financiare în conformitate cu Regulamentele Administrației Locale (Comitetul de Audit) din 2014 și în conformitate cu Legea privind Dezvăluirile Protejate din 2014.

Canal intern de raportare
Consiliul a pus în aplicare un canal intern și proceduri de întocmire a rapoartelor și de urmărire a unor astfel de rapoarte și are a numit următoarea(e) persoană(e) să primească dezvăluiri interne protejate în conformitate cu Legea privind divulgările protejate, 2014 / Legea privind divulgările protejate (modificarea) din 2022. Datele de contact ale responsabilului desemnat (desemnat să primească dezvăluiri în Consiliu) sunt următoarele;

Catherine Cooney, ofițer administrativ, Departamentul de servicii corporative, Primăria Județeană, strada John, Kilkenny
Telefon: 056 7794053
E-mail: protecteddisclosures@kilkennycoco.ie

Secțiunea 7(2A) din lege prevede că persoanele prescrise, de exemplu, directorul executiv al Consiliului Județean Kilkenny și Comisarul pentru Dezvăluiri Protejate, trebuie să stabilească, să mențină și să opereze canale și proceduri de raportare externă independente și autonome pentru primirea și tratarea rapoartelor care le-au fost făcute de către lucrătorii din domeniile pe care le revin de supraveghere sau reglementare. Aceste canale de raportare externe sunt separate de și pe lângă canalele de raportare interne.

Canal extern de raportare
Consiliul a pus în aplicare un canal extern de raportare și proceduri pentru întocmirea de rapoarte și pentru urmărirea acestor rapoarte și are a numit un ofițer desemnat să investigheze dezvăluirea.

Persoana prescrisă este:
Lar Power, director executiv,
Primăria Consiliului Județean Kilkenny,
Strada Ioan,
Kilkenny

Telefon: 056 7794070

E-mail - protecteddisclosuresprescribedperson@kilkennycoco.ie

Dezvăluirile pot fi făcute și către Președintele Comitetului de Audit. Președintele este singurul membru desemnat al Comitetului de Audit căruia angajații îi pot dezvălui o dezvăluire. Președintele poate fi contactat prin

E-mail: Seanbradys@gmail.com

Post: Președinte al Comitetului de Audit, c/o Audit Intern, Consiliul Județean Kilkenny, Primăria Județeană, Strada John, Kilkenny.

Președintele ar trebui apoi să trimită dezvăluirea responsabilului desemnat (a se vedea Protocolul Comitetului de Audit pentru Dezvăluiri protejate).