Declarația de confidențialitate privind protecția datelor pentru regulamentele de gestionare a deșeurilor din județul Kilkenny 2018

Declarație de confidențialitate privind protecția datelor pentru
Regulamentul județului Kilkenny privind gestionarea deșeurilor 2018

Cine suntem și de ce avem nevoie de informațiile dvs.?
Pentru a oferi cea mai eficientă și țintită gamă de servicii pentru a satisface nevoile cetățenilor, comunităților și întreprinderilor din orașul și județul Kilkenny, ni se va cere să colectăm, să procesăm și să folosim anumite tipuri de informații despre persoane și organizații. Ca parte a procesului de aplicare a Statutului, informațiile căutate pot include „date cu caracter personal”, așa cum sunt definite de Legile privind protecția datelor și de Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR). Personalului i se poate cere, din când în când, să colecteze, să prelucreze și să utilizeze anumite tipuri de date cu caracter personal pentru a se conforma cerințelor de reglementare sau legislative, așa cum este cazul cu Statutul privind prezentarea deșeurilor.

De ce avem o declarație de confidențialitate?
Consiliul Județean Kilkenny a creat această declarație de confidențialitate pentru a demonstra angajamentul nostru ferm față de confidențialitate și pentru a vă asigura că în toate relațiile dumneavoastră cu Consiliul, vom asigura securitatea datelor pe care ni le furnizați. Consiliul creează, colectează și prelucrează zilnic o cantitate semnificativă de date cu caracter personal în diferite formate multiple. Angajamentul Consiliului Județean Kilkenny este ca datele personale pe care vi se poate cere să ni le furnizați sunt;

- Obținute în mod legal, corect și transparent
- Obținut doar în scopuri specificate, explicite și legitime
- Adecvat, relevant și limitat la ceea ce este necesar pentru scopul în care a fost obținut
- Înregistrate, stocate cu acuratețe și în siguranță și, acolo unde este necesar, actualizate
- Se pastreaza doar atata timp cat este necesar scopurilor pentru care a fost obtinut
- Păstrate într-o formă care să permită identificarea persoanei vizate
- Prelucrate numai într-un mod care să asigure securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale

Politica de protecție a datelor
Consiliul Județean Kilkenny are o Politică detaliată de protecție a datelor care descrie modul în care suntem noi ca public
organismul se angajează să asigure securitatea oricăror date cu caracter personal pe care ni le furnizați.

Care este activitatea la care se face referire în această Declarație de confidențialitate?
Aplicarea regulamentelor județului Kilkenny privind gestionarea deșeurilor, 2018

Care este baza pentru legalizarea prelucrării datelor cu caracter personal în această activitate?
Secțiunea 34C din Legea privind gestionarea deșeurilor, 1996

Datele personale de care avem nevoie pentru a desfășura această activitate?
După cum este menționat în Studiul privind deșeurile menajere, documentul de partajare a coșului și notificarea de plată fixă

Avem nevoie de datele dvs. de contact
Pentru a putea comunica cu dvs. vi se vor cere detalii de contact. Nu trebuie să furnizați toate detaliile de contact, dar furnizarea mai multor, cum ar fi e-mail, telefon, adresă, facilitează comunicarea. Vă rugăm să rețineți că pentru a vă proteja confidențialitatea, luăm măsuri pentru a vă verifica identitatea înainte de a acorda acces la datele personale. Aceste detalii de contact pot fi folosite și pentru a vă verifica identitatea.
Sunt datele personale transmise în cadrul acestei activități partajate cu alte organizații?

Consiliul Județean Kilkenny poate, pentru a îndeplini obligațiile statutare sau de reglementare sau în interesul public, din când în când, trebuie să partajeze date cu caracter personal cu alte organizații sau entități (în Irlanda sau în străinătate). Acolo unde este necesar, Consiliul Județean Kilkenny va ține cont de securitatea și integritatea datelor și va minimiza datele partajate.
În acest proces, datele vor fi partajate cu următorii destinatari:

- Waste Collector ascultă formularul dvs. pentru a se asigura că contul dvs. este încă activ numai în cazurile în care acest lucru nu este clar din documentele furnizate. Aceste date pot fi colectate în conformitate cu Secțiunea 34C din Legea privind gestionarea deșeurilor, 1996
- Datele privind notificarea de plată fixă ​​sunt specificate în secțiunea 206(2) din Legea administrației publice locale și vor fi partajate numai cu echipele de avocați și cu instanța de judecată în cazul neplății amenzii
Datele personale nu vor fi transferate în străinătate.

Cât timp sunt deținute aceste date personale de Consiliul Județean Kilkenny?
Consiliul Județean Kilkenny are o politică detaliată de păstrare a înregistrărilor, care intră în mai multe detalii despre perioada de timp pentru care datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi păstrate de către Consiliu și ce se va întâmpla cu aceasta după expirarea perioadei de păstrare necesare.
Datele prelucrate în cadrul acestei activități vor fi păstrate pentru următoarele perioade:
- Document de partajare a coșului - 1 an
- Aviz de plată fix - 3 ani
- Notificare(e) de plată fixă ​​neplătită - 7 ani

Ce se va întâmpla dacă datele personale solicitate nu sunt furnizate?
Dacă o gospodărie nu furnizează datele solicitate, atunci pot fi luate măsuri suplimentare de executare de către
Autoritatea Locală.

Drepturile tale
Aveți dreptul de a solicita accesul la datele personale deținute despre dvs., de a obține confirmarea în acest sens
dacă există date care vă privesc, fiți informat cu privire la conținutul și sursa datelor și verificați acuratețea acestora. În plus, dacă datele deținute de noi sunt considerate inexacte, aveți dreptul de a modifica, elimina, bloca sau opune utilizării datelor cu caracter personal deținute de Consiliul Județean Kilkenny. De asemenea, aveți dreptul la portabilitatea datelor. În anumite circumstanțe, blocarea accesului la date poate întârzia sau elimina accesul la un serviciu în care datele sunt cerute de lege sau pentru scopuri esențiale legate de livrarea unui serviciu către dvs. Pentru a vă exercita aceste drepturi, trebuie să contactați Consiliul Județean Kilkenny (operator de date) la următoarea adresă:

e-mail: dataprotection@kilkennycoco.ie

Responsabil cu protecția datelor,
Consiliul Județean Kilkenny,
Primaria Judeteana,
Strada Ioan,
Kilkenny,
R95 A39T

Dreptul de Conformitate la Biroul Comisarului pentru Protecția Datelor
Dacă nu sunteți mulțumit de rezultatul răspunsului primit de la Consiliul Județean Kilkenny
în legătură cu solicitarea dumneavoastră, aveți dreptul să depuneți o plângere la Comisarul pentru Protecția Datelor, care poate investiga problema în locul dumneavoastră.
Site-ul web al comisarului pentru protecția datelor este www.dataprotection.ie sau le puteți contacta
birou la:
Număr de apel: 1890 252 231
E-mail: info@dataprotection.ie

Adresa postala:
Comisarul pentru protecția datelor
21 Fitzwilliam Square South
Dublin 2 D02 RD2